Accompagnement dans une approche de ‘Fast Closing’ (accélération du process de clôture de comptes) au sein d’un groupe international

Contexte

Groupe international en très forte croissance avec plus de 50 filiales
Chiffre d’affaires supérieur à 1 milliard d’euros
Equipes financières locales hétérogènes (taille, maturité, systèmes d’information, etc.)
Reporting mensuel / tableaux de bord disponibles à J+15 en moyenne
Process de clôture trop chronophage

Objectifs

Amélioration du temps de clôture des comptes, à J+4 au niveau filiale et J+7 au niveau groupe
Élaboration d’un pack de procédures de clôture mensuelle harmonisées comprenant une liste des contrôles clés à réaliser par les filiales
Mise en place d’un groupe de travail de clôture pour soutenir les équipes financières locales lors du pré-closing et de la clôture

Livrables réalisés

Mise en place d’un processus groupe détaillée par phase clé : pré-clôture, clôture filiale, clôture groupe et reporting
Premier exercice de Fast Close : 80% des filiales dans les délais à J+4, clôture Groupe dans les délais à J+7
Passage d’un P&L comptable mensuel à un P&L de gestion moins chronophage
Formalisation et mise à disposition auprès des équipes Finance (filiales et Groupe) d’un pack de procédures de clôture mensuelle

Facteurs clés de succès

Approche pragmatique centrée sur les quicks wins opérationnels et la conduite du changement
Matériel de reporting commun avec description des processus, directives, etc. préparé avec les équipes locales
Accompagnement rapproché et sur-mesure des filiales par les équipes Finance Groupe (contrôle de gestion, consolidation, normes & méthodes)
Communication Groupe sur l’importance du respect des délais
Effort collectif à tous les niveaux, à la fois des équipes financières mais aussi non financières

Outils utilisés

Excel
JDE

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