Création d’un tableau de bord dynamique pour le pilotage financier d’un grand groupe

Contexte

  • Business Unit récemment créée, mise en place d’une nouvelle organisation complexe avec des hubs régionaux (EMEA, Amérique, Asie) et plus de 50 marchés
  • Besoin urgent du CODIR de pouvoir obtenir une vision précise et consolidée de la performance financière
  • Besoin pour les hubs régionaux d’accélérer la production des reporting financiers afin que le département finance puisse se focaliser sur l’analyse financière

Objectifs

  • Conception d’un tableau de bord facile à mettre à jour, partageable et utilisable par le CODIR et les différents départements de la BU (Finance, marketing, vente)
  • Implantation progressive du tableau de bord au sein de la direction générale de la BU (données consolidées) puis au sein des différents hubs régionaux (système comptable local). Intégration de source de données multiple (e.g. sell-out)
  • Itérations hebdomadaires lors d’ateliers avec les utilisateurs finaux pendant la phase de création et formation de l’équipe finance à la maintenance du tableau de bord
  • Support à l’équipe IT pour développer une base de données source adaptée

Livrables réalisés

  • Tableau de bord interactif et attractif remplaçant les nombreux fichiers Excel
  • Temps de production du reporting mensuel réduit à 2h (vs. plusieurs jours)

Facteurs clés de succès

  • Adaptation rapide aux outils client
  • Compréhension des enjeux du CODIR et des départements
  • Fluidité des échanges avec le client

Outils utilisés

  • JDE
  • Power BI

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